Часто задаваемые вопросы о СОУТ и штрафах
1. Кто обязан проводить СОУТ?
СОУТ обязательна для всех работодателей, у которых есть наёмные работники по трудовым договорам. Это касается как юридических лиц (ООО, АО), так и индивидуальных предпринимателей. Исключение — работники, работающие у физического лица без статуса ИП, надомники, дистанционные работники и религиозные организации.
2. Нужно ли проводить СОУТ в офисе?
Да, это одна из самых частых «ловушек». Даже в офисе нужно проводить СОУТ — наличие только офисных работников не освобождает от процедуры. Отсутствие СОУТ в офисе — такой же штраф, как и на производстве.
3. Как часто нужно проводить СОУТ?
Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет. При этом отсчёт начинается с даты утверждения отчёта о проведении предыдущей спецоценки.
4. Какой штраф за отсутствие СОУТ для юридического лица?
Для юридических лиц штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ составляет от 60 000 до 80 000 рублей за первичное нарушение. При повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
5. Какой штраф за отсутствие СОУТ для ИП?
Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 30 000 до 40 000 рублей.
6. Каой штраф за отсутствие СОУТ для директора или специалиста по охране труда?
Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей за первичное нарушение. При повторном нарушении — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
7. Можно ли получить штраф одновременно на организацию и на директора?
Да. При проверке ГИТ имеет право наложить штраф и на юридическое лицо, и на должностное лицо (директора или специалиста по охране труда) одновременно за одно и то же нарушение.
8. Что делать, если СОУТ не проводилась несколько лет?
Продите её как можно быстрее. Нарушение считается длящимся, и при проверке штраф будет наложен независимо от того, сколько лет прошло. Чем дольше вы тянете, тем выше риск автоматического обнаружения нарушения через ФГИС СОУТ.
9. Можно ли провести СОУТ самостоятельно?
Нет, СОУТ проводится совместно с аккредитованной организацией, имеющей право на проведение спецоценки. Самостоятельно «назначить класс» внутренним приказом нельзя. Экспертная организация должна быть включена в реестр аккредитованных организаций Минтруда России.
10. Что будет, если не провести внеплановую СОУТ после открытия нового отдела?
Это расценивается как нарушение порядка проведения СОУТ — штраф для юридического лица от 60 000 до 80 000 рублей. На каждое новое рабочее место нужно провести внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с момента их ввода в эксплуатацию.
11. В каких случаях проводится внеплановая СОУТ?
Внеплановая СОУТ проводится в следующих случаях:
- Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест — в течение 12 месяцев
- Изменение технологии, замена оборудования, изменение сырья или СИЗ — в течение 6–12 месяцев
- Предписание ГИТ о проведении внеплановой СОУТ — в течение 6 месяцев
- Несчастный случай на производстве или профзаболевание — в течение 6 месяцев
- Изменение состава материалов или сырья, влияющих на условия труда
- Требование профсоюзной организации
12. Нужно ли проводить СОУТ, если у меня всего один сотрудник?
Да. Наличие одного сотрудника не освобождает от обязанности проводить СОУТ. Исключение — если этот сотрудник работает дистанционно или на дому. В остальных случаях СОУТ обязательна.
13. Можно ли провести СОУТ только на часть рабочих мест?
Нет. СОУТ должна проводиться на всех рабочих местах, без исключения. Неполный охват рабочих мест — одно из самых частых нарушений, за которое штрафуют. Даже если у вас 100 одинаковых офисных мест, СОУТ нужно провести на каждом из них.
14. Какой срок давности привлечения к ответственности за отсутствие СОУТ?
Длящиеся нарушения, к которым относится отсутствие СОУТ, имеют срок давности 1 год со дня обнаружения нарушения. При этом нарушение считается длящимся до тех пор, пока не будет устранено — то есть пока вы не проведёте СОУТ. Поэтому чем раньше вы проведёте спецоценку, тем меньше риск получить штраф.
15. Что грозит, если отсутствие СОУТ привело к травме или гибели сотрудника?
- Это уже уголовная ответственность по статье 143 УК РФ:
- Если отсутствие СОУТ привело к тяжкому вреду здоровью сотрудника — штраф до 400 000 руб. или лишение свободы до 1 года
- Если привело к гибели сотрудника — лишение свободы до 4 лет
- Если привело к гибели двух и более сотрудников — лишение свободы до 5 лет
16. Можно ли оспорить штраф за отсутствие СОУТ?
Да, можно. Штраф можно оспорить в судебном порядке, если у вас есть доказательства, что СОУТ была проведена, но данные не попали во ФГИС СОУТ по техническим причинам, или если вы уже начали процедуру, но не успели завершить к моменту проверки. Однако в большинстве случаев суды встают на сторону ГИТ.
17. Как узнать, занесена ли моя СОУТ во ФГИС?
Вы можете проверить наличие отчёта по своему ИНН в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Доступ к системе есть у работодателей через личный кабинет. Если данных нет — считается, что СОУТ не проведена.
18. Нужно ли проводить СОУТ, если я арендую помещение?
Да. Аренда помещения не освобождает от обязанности проводить СОУТ. Ответственность за условия труда на рабочем месте несёт работодатель, а не собственник помещения. Даже если вы арендуете офис, вы обязаны провести СОУТ на рабочих местах своих сотрудников.
19. Какие документы нужно иметь после проведения СОУТ, чтобы избежать штрафа?
Для подтверждения проведения СОУТ у вас должны быть:
- Отчёт о проведении СОУТ (утверждён комиссией)
- Карты СОУТ на каждое рабочее место (с подписями работников об ознакомлении)
- Декларация соответствия условий труда (если подавали)
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
- Договор с аккредитованной организацией, проводившей СОУТ
- Сведения о передаче данных во ФГИС СОУТ
20. Нужно ли проводить СОУТ для дистанционных сотрудников и надомников?
Нет. Согласно Федеральному закону № 426-ФЗ, СОУТ не проводится для:
- Дистанционных работников (работающих вне места нахождения работодателя)
- Надомников (работающих на дому)
- Работников физических лиц, не являющихся ИП
- Работников религиозных организаций
21. Что будет, если провести СОУТ, но не подать декларацию?
Если по результатам СОУТ рабочим местам присвоены 1-й или 2-й классы условий труда, работодатель обязан подать декларацию соответствия в территориальный орган Роструда. Неподача декларации расценивается как нарушение порядка проведения СОУТ и влечёт штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ — от 60 000 до 80 000 рублей для юридических лиц.
22. Можно ли совместить СОУТ с другими проверками?
Да, СОУТ часто совмещают с:
- Производственным контролем
- Санитарно-эпидемиологическими экспертизами
- Оценкой профессиональных рисков
Это позволяет сэкономить время и средства, так как эксперты могут проводить все необходимые замеры и исследования в рамках одного визита на объект.
23. Что делать, если СОУТ была проведена, но я утерял документы?
В случае утраты документов о проведённой СОУТ необходимо:
- Обратиться в организацию, которая проводила СОУТ, за получением дубликатов документов
- Проверить наличие данных во ФГИС СОУТ (они хранятся в системе)
- Если данные во ФГИС есть и они корректны, вы можете восстановить документы на основании выписки из системы
- Если данные во ФГИС отсутствуют или утеряны без возможности восстановления, придётся проводить СОУТ заново.
24. Можно ли получить скидку на взносы в СФР после проведения СОУТ?
Да. На основании результатов СОУТ можно получить скидку на страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний в размере до 40%. Скидка рассчитывается на основе соотношения фактических и установленных показателей травматизма и профзаболеваний за 3 года. Чем ниже класс опасности по результатам СОУТ, тем выше вероятность получить максимальную скидку.
Остались вопросы по СОУТ? Мы готовы на них ответить и помочь провести спецоценку без ошибок и штрафов.