Готовы ли вы к проверке трудовой инспекции? Мини-тест для руководителя
Коротко о тесте
- Для кого: директора, владельцы бизнеса, специалисты по охране труда и кадровики.
- Что проверяет: знание сроков и обязанностей по СОУТ, обучению, инструктажам, медосмотрам и расследованию несчастных случаев.
- Что получите: итоговую оценку, уровень готовности и разбор каждого ответа с пояснением.
- Формат: 10 вопросов по одному, в каждом один или несколько верных вариантов.
Пройти тест
Вам будет показано 10 вопросов по одному. Отметьте верные варианты и нажмите «Ответить». Оценка и разбор ошибок появятся после последнего вопроса.
Как оценивается результат
| Результат | Уровень готовности | Что делать |
|---|---|---|
| 9–10 из 10 | Хорошая подготовка | Поддерживайте документы в актуальном состоянии и сверяйте сроки каждый квартал. |
| 6–8 из 10 | Есть пробелы | Разберите ошибки и проверьте соответствующие документы до начала проверки. |
| 0–5 из 10 | Высокий риск | Проведите полную инвентаризацию документов и составьте план устранения нарушений. |
- Вопрос засчитывается только при полном совпадении отмеченных вариантов с правильными.
- Пропущенный верный вариант или лишний отмеченный — это ошибка.
Что проверяет трудовая инспекция
| Направление | На что смотрит инспектор | Какие документы запрашивает |
|---|---|---|
| Система управления охраной труда | Есть ли система, назначены ли ответственные | Положение о СУОТ, приказы, инструкции по охране труда |
| Обучение и инструктажи | Обучены ли руководители и работники, проводятся ли инструктажи | Удостоверения, протоколы проверки знаний, журналы инструктажей |
| СОУТ | Проведена ли оценка, не истёк ли срок, ознакомлены ли работники | Отчёт о СОУТ, карты, декларации, листы ознакомления |
| Оценка профессиональных рисков | Выявлены ли опасности, есть ли меры по снижению рисков | Реестр рисков, карты оценки, план мероприятий |
| Медосмотры | Все ли нужные работники прошли осмотр | Списки, направления, заключения |
| СИЗ | Выданы ли средства защиты по нормам | Нормы выдачи, личные карточки учёта |
| Несчастные случаи | Расследованы ли случаи, учтены ли в журнале | Акты по форме Н-1, журнал регистрации |
Чек-лист документов руководителя
| Документ | Что проверить самостоятельно |
|---|---|
| Положение о СУОТ и приказы | Назначены ли ответственные, актуальны ли фамилии и должности |
| Инструкции по охране труда | Есть ли инструкции для каждой профессии и вида работ |
| Журналы инструктажей | Заполнены ли подписи, нет ли пропущенных повторных инструктажей |
| Удостоверения об обучении | Не истёк ли срок у руководителей и ответственных лиц |
| Отчёт о СОУТ | Не прошло ли пять лет, учтены ли новые рабочие места |
| Реестр профессиональных рисков | Есть ли меры по каждому существенному риску |
| Документы по медосмотрам | Совпадают ли списки с фактическим составом работников |
| Карточки учёта СИЗ | Есть ли подпись работника и дата выдачи |
Типичные ошибки руководителей
| Ошибка | Чем опасна | Как исправить |
|---|---|---|
| Истёк срок СОУТ | Замечание инспектора и риск административной ответственности | Запланировать новую оценку заранее, не дожидаясь окончания срока |
| Не проведена оценка профессиональных рисков | Нарушение обязанности работодателя по ТК РФ | Составить реестр рисков и утвердить меры |
| Пропущены повторные инструктажи | Инструктаж считается не проведённым | Ввести график и назначить ответственного |
| Нет подписей работников в журналах и листах ознакомления | Нельзя подтвердить выполнение обязанности | Донести документы до работников и собрать подписи |
| Руководитель не прошёл обучение по охране труда | Допуск без обучения — отдельное нарушение | Пройти обучение в аккредитованной организации |
| Списки на медосмотр не совпадают с составом работников | Работники выполняют работу без допуска | Сверять списки при каждом приёме на работу |
План подготовки к проверке за 7 шагов
- Соберите весь комплект документов по охране труда в одну папку или один реестр.
- Проверьте сроки: СОУТ, обучение, повторные инструктажи, медосмотры.
- Сверьте списки работников с приказами, журналами и перечнями профессий.
- Убедитесь, что во всех журналах и листах ознакомления есть подписи и даты.
- Проверьте реестр рисков и план мероприятий по их снижению.
- Назначьте человека, который будет встречать инспектора и предоставлять документы.
- Пройдите тест ещё раз после устранения замечаний и сравните результат.
Что грозит за нарушения
- Предписание: обязательное требование устранить нарушения в установленный срок.
- Административная ответственность: штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ для организации и должностных лиц, размеры смотрите в действующей редакции кодекса.
- Повторные нарушения: санкции становятся строже.
- Несчастный случай: при нарушениях ответственность руководителя возрастает.
Подробнее: чем грозит отсутствие СОУТ.
Чем мы можем помочь
- Специальная оценка условий труда в Волгограде и других городах.
- Оценка профессиональных рисков и реестр рисков.
- Обучение по охране труда для руководителей и работников.
- Разработка документов по охране труда.
- Разбор готовности: специалист проверит комплект документов и подскажет, что исправить до проверки. Телефон: (8442) 39-59-54.
Частые вопросы
Кто может прийти с проверкой по охране труда?
Основной орган — государственная инспекция труда (Роструд). В отдельных случаях проверки проводят прокуратура и другие уполномоченные органы.
С чего начать подготовку к проверке трудовой инспекции?
С инвентаризации документов: проверьте наличие и сроки СОУТ, оценки профессиональных рисков, обучения, инструктажей, медосмотров и журналов.
Заменяет ли тест консультацию специалиста?
Нет. Тест помогает быстро оценить пробелы, но не заменяет аудит документов организации и юридическую консультацию.
Обязательно ли малому бизнесу иметь специалиста по охране труда?
При численности более 50 работников служба или должность специалиста обязательны. При меньшей численности решение принимает работодатель, например заключает договор со сторонним специалистом.
Что делать, если инспектор выдал предписание?
Устранить нарушения в указанный срок, сохранить подтверждающие документы и сообщить об исполнении. Если вы не согласны с предписанием, его можно обжаловать в установленном порядке.
Тест носит учебный характер, не заменяет юридическую консультацию и аудит документов. Нормы уточняйте в действующей редакции законодательства.