СОУТ при открытии нового бизнеса: когда проводить и что будет, если опоздать

Коротко: провести специальную оценку условий труда (СОУТ) новая компания или ИП обязаны в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места — то есть фактически с момента, когда на это место вышел первый сотрудник (ч. 2 ст. 17 № 426-ФЗ). Это требование распространяется и на микробизнес: освобождения «по размеру компании» не предусмотрено. Исключение — дистанционные работники и надомники, у которых нет физического рабочего места, закреплённого работодателем. За просрочку грозит штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Срок проведения СОУТ после открытия бизнеса: 12 месяцев

Важная деталь: закон связывает срок не с датой регистрации юрлица как таковой, а с датой ввода в эксплуатацию конкретного рабочего места — на практике это момент, когда сотрудник фактически приступил к работе на этом месте. Для большинства новых компаний эти два события происходят почти одновременно, но если, например, офис арендован заранее, а первый сотрудник вышел на работу только через несколько месяцев, отсчёт 12 месяцев начинается именно со дня его фактического выхода.

Пошаговый план для новой компании

1. Зарегистрировать ООО или ИП. На этом этапе формальной обязанности по СОУТ ещё нет — она возникает с появлением конкретного рабочего места.
2. Нанять сотрудника и оборудовать рабочее место. С этого дня начинается отсчёт 12-месячного срока на проведение оценки.
3. Заложить расходы на СОУТ в бюджет заранее. Не стоит откладывать это на 11-й месяц — к этому времени может не оказаться свободных слотов у аккредитованных организаций, особенно в сезон массовых плановых проверок.
4. Выбрать аккредитованную организацию и заключить договор. Проверьте исполнителя по реестру Минтруда России до подписания.
5. Провести оценку, получить отчёт и уведомить сотрудников под подпись. С этого момента результаты действуют 5 лет — до следующей плановой оценки.

Сравнение сроков по разным основаниям внеплановой СОУТ

Новая компания — единственный случай из перечисленных, где у работодателя есть «длинный» срок в 12 месяцев, а не 6. Это разумно использовать не как повод затянуть до последнего, а как время спокойно выбрать исполнителя и спланировать бюджет.

Обязательна ли СОУТ для микробизнеса и ИП с 1–2 сотрудниками

Да, обязательна — численность штата и форма собственности (ООО или ИП) на саму обязанность не влияют. Распространённое заблуждение «у нас же всего два человека, нас это не касается» не имеет законных оснований. Есть только два реальных исключения:

• Дистанционные работники и надомники. У работодателя в этом случае нет закреплённого физического рабочего места, которое можно было бы обследовать, — поэтому СОУТ не проводится.
• Упрощённый порядок для части видов деятельности с 1 сентября 2026 года. Для расширенного перечня видов деятельности малого бизнеса действует возможность провести оценку собственными силами, без привлечения аккредитованной организации, — но это не освобождение от обязанности, а упрощение процедуры: оценку всё равно нужно провести и задокументировать в установленный срок.

Что грозит, если опоздать со сроком

Нарушение установленного порядка проведения СОУТ — в том числе пропуск 12-месячного срока для нового рабочего места — влечёт ответственность по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

Кроме прямого штрафа есть и косвенные последствия: без действующих результатов СОУТ работодатель не может подтвердить право работников на компенсации, а для отдельных категорий сотрудников — применять дифференцированный тариф страховых взносов вместо повышенного фиксированного.

Расшифровка терминов

Что такое «вновь организованное рабочее место»?

Должность или позиция, которой раньше не существовало в компании, — включая самую первую должность, оформленную при открытии нового бизнеса.

Что значит «день ввода в эксплуатацию рабочего места»?

Дата, с которой сотрудник фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей на этом рабочем месте, — именно с этого дня, а не с даты регистрации компании, отсчитывается 12-месячный срок на проведение СОУТ.

Что такое внеплановая СОУТ?

Специальная оценка условий труда, которая проводится не по общему пятилетнему графику, а раньше — по одному из оснований, прямо перечисленных в статье 17 № 426-ФЗ (в том числе ввод нового рабочего места).

Что такое упрощённый порядок СОУТ для малого бизнеса?

Возможность для работодателей из утверждённого перечня видов деятельности провести специальную оценку условий труда собственными силами, без привлечения сторонней аккредитованной организации. Действует с 1 сентября 2026 года для расширенного перечня видов деятельности и упрощает процедуру, но не отменяет саму обязанность и сроки её проведения.

Узнать, укладывается ли ваша компания в срок →

Частые вопросы