Нужна ли вам СОУТ? Проверьте за 1 минуту
Ответьте на 6 вопросов — получите готовый вывод и список того, что проверить до визита трудовой инспекции.
Нужна ли СОУТ: кому обязательна специальная оценка условий труда в 2026 году
Коротко: да, СОУТ нужна каждому работодателю, у которого есть работники по трудовым договорам: ООО, АО, ИП с работниками, НКО, бюджетные учреждения.
Не нужна: ИП и самозанятым без работников, дистанционным работникам и надомникам, работодателям-физлицам без статуса ИП.
Как часто: не реже одного раза в 5 лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ) и внепланово при новых рабочих местах, смене оборудования, несчастном случае и других основаниях.
Что такое СОУТ простыми словами
СОУТ — это специальная оценка условий труда: обязательная процедура, при которой аккредитованная организация выявляет на рабочем месте вредные и опасные факторы, измеряет их и присваивает рабочему месту класс условий труда. Порядок задаёт Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Расшифровка терминов
- 426-ФЗ
- Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013. Основной документ по теме.
- ВПФ (вредные и опасные производственные факторы)
- Шум, вибрация, пыль, химические вещества, неподходящий микроклимат, недостаточная освещённость, тяжесть и напряжённость труда, биологические и другие факторы, которые могут вредить здоровью работника.
- Класс условий труда
- Итог оценки рабочего места: 1 — оптимальный, 2 — допустимый, 3 — вредный (подклассы 3.1–3.4), 4 — опасный.
- Аккредитованная организация
- Компания из реестра Минтруда, которая имеет право проводить измерения и оценку. Своими силами работодатель СОУТ провести не может.
- ФГИС СОУТ
- Федеральная государственная информационная система учёта результатов СОУТ. Сюда вносят результаты оценки, от даты внесения считается срок в 5 лет.
- ГИТ
- Государственная инспекция труда. Проверяет, проведена ли СОУТ, и вправе выдать предписание и наложить штраф. В нашем регионе это Государственная инспекция труда в Волгоградской области.
- Декларация соответствия условий труда
- Документ, который работодатель подаёт в ГИТ по рабочим местам, где вредных и опасных факторов не выявлено (классы 1 и 2).
- Аналогичные рабочие места
- Рабочие места одной профессии или должности с одинаковым оборудованием, материалами, режимом и средствами защиты. Измерения проводят на части таких мест (не менее 20%, но не менее двух), результат распространяют на все.
- ОПР (оценка профессиональных рисков)
- Отдельная процедура по ст. 218 Трудового кодекса: работодатель выявляет опасности, оценивает риски и принимает меры. Не заменяет СОУТ.
Кому нужна СОУТ, а кому нет
Правило в одну строку: СОУТ нужна там, где у работодателя есть наёмный работник по трудовому договору, который трудится не дистанционно и не на дому.
| Ситуация | Нужна ли СОУТ | Пояснение |
|---|---|---|
| ООО, АО и другие организации с работниками | Да | Обязанность работодателя, ст. 214 ТК РФ и 426-ФЗ |
| ИП с работниками (даже с одним) | Да | Статус работодателя возникает с первым трудовым договором |
| ИП без работников | Нет | Нет наёмных работников, оценивать нечего |
| Самозанятый | Нет | Не является работодателем по трудовым договорам |
| Только дистанционные работники | Нет | Закон исключает такие рабочие места из СОУТ |
| Надомники | Нет | Исключены законом |
| Работодатель-физлицо без статуса ИП (например, домашний персонал) | Нет | Исключён законом |
| Офис, ИТ, бухгалтерия | Да | Оценивают освещённость, микроклимат, шум, напряжённость. Чаще всего классы 1–2, подаётся декларация |
| НКО, школы, больницы, бюджетные учреждения | Да | Закон не делает исключений по форме собственности |
| Обособленное подразделение или филиал | Да | Оценка нужна на рабочих местах подразделения |
| Первый сотрудник в только что открытой организации | Да | Внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев со дня ввода рабочих мест |
Не уверены, попадаете ли вы под исключения? Специалист ООО «ИЭТ» разберёт вашу ситуацию и скажет, что именно нужно сделать.
Получить консультациюКак часто проводить СОУТ
Плановую СОУТ проводят не реже одного раза в 5 лет. Срок считается со дня внесения результатов в ФГИС СОУТ, а не со дня подписания договора или отчёта.
| Вид | Когда проводится | Срок |
|---|---|---|
| Плановая | Не реже 1 раза в 5 лет на каждом рабочем месте | До истечения 5 лет с внесения результатов в ФГИС |
| Внеплановая | При наступлении оснований из ст. 17 закона № 426-ФЗ | 6 или 12 месяцев в зависимости от основания |
Внеплановая СОУТ: основания и сроки
Внеплановая СОУТ — это оценка, которую нужно провести раньше 5 лет, если на рабочем месте произошло событие из закрытого списка статьи 17. Проводится на тех рабочих местах, которых коснулось событие.
| Основание | Срок проведения |
|---|---|
| Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест | 12 месяцев |
| Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования | 12 месяцев |
| Предписание государственного инспектора труда | 6 месяцев (смотрите и срок, указанный в предписании) |
| Изменение состава сырья и материалов | 6 месяцев |
| Изменение средств индивидуальной и коллективной защиты | 6 месяцев |
| Несчастный случай на производстве или профзаболевание из-за вредных и опасных факторов | 6 месяцев |
| Мотивированное мнение профсоюза или иного представительного органа работников о необходимости СОУТ | 6 месяцев |
- Если новые рабочие места аналогичны уже оценённым, повторная оценка на них не требуется.
- Отдельное заявление работника с возражениями само по себе не является основанием для внеплановой СОУТ.
- Список оснований закрытый: других поводов закон не предусматривает.
Как проходит СОУТ: 10 этапов
СОУТ проходит в 10 этапов: от приказа о комиссии до подачи декларации.
- Приказ о комиссии. Нечётное число членов: представители работодателя, профсоюза или представительного органа работников и специалист по охране труда.
- Договор с аккредитованной организацией. Проверьте её в реестре Минтруда.
- Перечень рабочих мест. Комиссия утверждает список мест, где будет проведена оценка, и определяет аналогичные.
- Идентификация ВПФ. Эксперт выявляет, какие вредные и опасные факторы есть на каждом месте.
- Исследования и измерения. Шум, освещённость, микроклимат, химические факторы, тяжесть и напряжённость труда.
- Присвоение классов. Каждому рабочему месту присваивают класс и подкласс условий труда.
- Отчёт. Организация готовит отчёт, комиссия его утверждает.
- Ознакомление работников. Под подпись, в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта.
- ФГИС СОУТ. Результаты вносятся в систему, с этого дня идёт 5-летний срок.
- Декларация. По рабочим местам без вредных факторов (классы 1 и 2) подаётся в ГИТ.
Классы условий труда и что они дают
Класс условий труда определяет, положены ли работникам компенсации. Классы установлены статьёй 14 закона № 426-ФЗ.
| Класс | Название | Что означает | Что обязан обеспечить работодатель |
|---|---|---|---|
| 1 | Оптимальные | Факторы не влияют на здоровье | Декларация соответствия |
| 2 | Допустимые | Факторы в пределах нормативов | Декларация соответствия |
| 3.1 | Вредные, 1 степень | Превышение нормативов, возможны обратимые изменения | Повышенная оплата труда (не менее 4% от оклада, ст. 147 ТК РФ), дополнительный тариф страховых взносов |
| 3.2 | Вредные, 2 степень | Возможны стойкие изменения здоровья | То же, плюс дополнительный отпуск (не менее 7 календарных дней, ст. 117 ТК РФ) |
| 3.3 и 3.4 | Вредные, 3 и 4 степень | Риск профессиональных заболеваний | То же, плюс рабочая неделя до 36 часов (ст. 92 ТК РФ) |
| 4 | Опасные | Угроза жизни, высокий риск тяжёлых последствий | Все компенсации как для 3.3 |
- Класс условий труда указывают в трудовом договоре работника.
- Если вредные факторы выявлены, можно снизить класс за счёт улучшения условий труда и повторной оценки.
Штрафы за отсутствие СОУТ
За непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения работодателю грозит предупреждение или штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
| Кто привлекается | Первое нарушение | Повторное нарушение |
|---|---|---|
| Должностное лицо | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | 30 000–40 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
| ИП | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | 30 000–40 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
| Юридическое лицо | Предупреждение или 60 000–80 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
- Предупреждение возможно только при первом нарушении и для некоторых категорий нарушителей, смотрите текст статьи.
- Кроме штрафа, инспектор вправе выдать предписание с обязательным сроком исправления.
- После несчастного случая отсутствие СОУТ усугубляет положение работодателя.
Хотите проверить, есть ли у вас риск штрафа? Расскажите о ситуации, специалист подскажет, что нужно сделать в первую очередь.
Получить консультациюЧек-лист: что проверить до визита инспекции
Инспектор по СОУТ обычно проверяет наличие отчёта, срок, сведения в ФГИС и ознакомление работников. Пройдитесь по списку.
- Отчёт о СОУТ утверждён комиссией и подписан
- С даты внесения в ФГИС СОУТ прошло менее 5 лет
- Перечень рабочих мест полный: никто из работников не «выпал»
- Организация, проводившая СОУТ, есть в реестре Минтруда
- Работники ознакомлены с картами СОУТ под подпись
- Декларации поданы по рабочим местам без вредных факторов
- Классы условий труда указаны в трудовых договорах
- Компенсации (оплата, отпуск, сокращённая неделя) соответствуют классам
- По новым рабочим местам и изменённому оборудованию назначена внеплановая СОУТ
- Оценка профессиональных рисков (ОПР) проведена
- Приказ о комиссии по СОУТ актуален
- Сводные данные размещены на сайте работодателя (если сайт есть)
СОУТ по видам бизнеса
Набор оцениваемых факторов зависит от сферы: в офисе это освещённость и микроклимат, на производстве шум, вибрация и химия.
| Сфера | Типичные факторы | Чего ждать по классу |
|---|---|---|
| Производство, склад, ремонт | Шум, вибрация, пыль, химические вещества, тяжесть труда | Нередко класс 3.1 и выше |
| Строительство, монтаж | Шум, вибрация, микроклимат на улице, тяжесть и напряжённость труда | Часто класс 3 |
| Торговля, общепит, услуги | Тяжесть (грузчики), микроклимат (кухня), освещённость, моющие средства | От 2 до 3.1 |
| Транспорт и логистика | Вибрация, шум, напряжённость, микроклимат кабины | Часто 3.1–3.2 |
| Офис, ИТ, управление | Освещённость, микроклимат, шум, напряжённость при работе за компьютером | Чаще 2, подаётся декларация |
| Медицина, образование | Биологические факторы, дезсредства, напряжённость, нагрузка на голос и зрение | От 2 до 3.2 |
СОУТ, ОПР и аттестация рабочих мест: в чём разница
СОУТ и ОПР — разные обязательные процедуры, а аттестация рабочих мест отменена. С 1 января 2014 года вместо неё действует СОУТ.
| Признак | СОУТ | ОПР | Аттестация рабочих мест |
|---|---|---|---|
| Основа | Закон № 426-ФЗ | Ст. 218 ТК РФ | Отменена с 2014 года |
| Цель | Присвоить класс условий труда, определить компенсации | Выявить опасности, оценить риски, принять меры | Оценка условий труда по старым правилам |
| Кто проводит | Аккредитованная организация с комиссией работодателя | Работодатель, можно с помощью специалистов | — |
| Периодичность | Раз в 5 лет и внепланово | Постоянно, по мере изменений | — |
| Подменяет СОУТ | — | Нет | Нет, старые результаты не действуют |
8 частых ошибок работодателей
- «В офисе СОУТ не нужна». Нужна: оценивают освещённость, микроклимат и шум, затем подают декларацию.
- Срок считают от даты договора. 5 лет идут от внесения результатов в ФГИС СОУТ.
- Не назначают внеплановую СОУТ при новых рабочих местах. Срок на неё 12 месяцев.
- Не знакомят работников с результатами под подпись. Это обязательный этап.
- Выбирают организацию без проверки в реестре Минтруда. Результаты неаккредитованной компании недействительны.
- Забывают подать декларацию по местам без вредных факторов.
- Не вносят класс условий труда в договоры и не выплачивают компенсации по классам 3.1 и выше.
- Путают СОУТ с ОПР и считают, что одной процедуры достаточно.
Что нового в 2026 году
- С 1 сентября 2026 года действует Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39: расширен перечень рабочих мест, на которых СОУТ проводится с особенностями.
- Если ваш вид деятельности может попасть в новый перечень, сверьтесь с текстом постановления или уточните у специалиста.
- Размеры штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ и основания внеплановой СОУТ в тексте выше приведены по действующей редакции.
Ваша ситуация: что делать сейчас
| Ваша ситуация | Что делать |
|---|---|
| СОУТ никогда не проводилась | Создать комиссию, составить перечень рабочих мест, заключить договор с аккредитованной организацией |
| С последней СОУТ прошло больше 5 лет | Провести плановую СОУТ, не дожидаясь проверки |
| Открыли новые рабочие места | Назначить внеплановую СОУТ, срок 12 месяцев |
| Заменили оборудование или технологию | Оценить, влияет ли это на факторы; при необходимости провести внеплановую СОУТ, срок 12 месяцев |
| Произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание | Провести внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев |
| Получили предписание ГИТ | Исполнить предписание в указанный срок |
| Вредных факторов по результатам нет | Подать декларацию соответствия в ГИТ |
| Не уверены, что относитесь к обязанным | Получить консультацию |
Вопросы и ответы
Нужна ли СОУТ ИП без работников?
Нет. СОУТ проводят там, где есть наёмные работники по трудовым договорам. Когда ИП заключит первый трудовой договор, на рабочем месте сотрудника потребуется оценка.
Нужна ли СОУТ в офисе?
Да. Офисные рабочие места тоже оценивают: освещённость, микроклимат, шум, напряжённость. Обычно им присваивают класс 1 или 2 и подают декларацию соответствия.
Нужна ли СОУТ дистанционным работникам?
Нет. Рабочие места дистанционных работников и надомников закон исключает из СОУТ.
Как часто нужно проводить СОУТ?
Не реже одного раза в 5 лет, отсчёт идёт с даты внесения результатов в ФГИС СОУТ. Внепланово оценку проводят при новых рабочих местах, смене оборудования или технологии, несчастном случае и других основаниях из ст. 17 закона № 426-ФЗ.
Какой штраф за отсутствие СОУТ?
Для организации от 60 000 до 80 000 рублей, для ИП и должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей (или предупреждение). За повторное нарушение штраф для организации составляет от 100 000 до 200 000 рублей.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно?
Нет. Измерения и оценку проводит только организация из реестра Минтруда по договору с работодателем. Сам работодатель создаёт комиссию, утверждает перечень рабочих мест и отчёт.
Нужно ли оценивать каждое рабочее место?
Нет, если места аналогичны. Измерения проводят не менее чем на 20% таких мест (но не меньше чем на двух), результат применяют ко всем аналогичным.
Что такое декларация соответствия условий труда?
Это документ, который работодатель подаёт в ГИТ, если по результатам СОУТ на рабочем месте не выявлены вредные и опасные факторы. Он подтверждает, что условия труда соответствуют нормативам.
Чем СОУТ отличается от оценки профессиональных рисков?
СОУТ присваивает классы условий труда и определяет компенсации, её проводит аккредитованная организация. ОПР — работа самого работодателя по выявлению опасностей и снижению рисков, она установлена ст. 218 ТК РФ. Одна процедура не заменяет другую.
Нужна СОУТ или не уверены, что она вам нужна?
ООО «Институт экспертизы условий труда» (ООО «ИЭТ») поможет определить, что именно требуется вашей организации, и подготовит к проверке. Консультация бесплатная.
Получить консультациюНормативные источники
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 8, 14, 17, 19).
- Трудовой кодекс РФ: ст. 92, 117, 147, 214, 218.
- Кодекс РФ об административных правонарушениях: ст. 5.27.1.
- Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39.